Wir arbeiten mit dem datenschutzkonformen Terminplaner
DFNTerminplaner 4.1 unter: https://terminplaner.dfn.de/
Datenschutz und Datensparsamkeit haben einen hohen Stellenwert beim DFNTerminplaner – so kann die aktuelle Version des Dienstes ohne Anmeldung genutzt werden. Beim Zugriff auf den DFNTerminplaner werden IP-Adressen nur in anonymisierter Form gespeichert sowie alle Protokolldateien nach sieben Tagen vollständig gelöscht. Alle Daten werden ausschließlich in Deutschland beim DFN-Verein gespeichert, nicht an Dritte weitergegeben und für keinen anderen Zweck verwendet. Jede Abstimmung ist mit einem von uns festgelegten Ablaufdatum versehen ( im Normalfall bis 4 Wochen nach dem letzten abgefragten Veranstaltungstermin, maximal 1 Jahr). Abhängig von diesem Ablaufdatum wird der betreffende Vorgang inklusive aller dazu eingegebenen Daten automatisch gelöscht.
Eine Anmeldung mit einem Nutzerkonto ist nicht nötig. Unsere Terminabfragen werden jedoch mit einem Passwort geschützt und sind nur für Personen zugänglich, die das Passwort von uns erhalten haben. Eine Weitergabe ist nur innerhalb der eingeladenen Verwaltung erlaubt.
Eingesetzte Software und Datenverarbeitung
Der DFN Terminplaner Version 4.1 basiert auf der französischen Open Source Software Framadate, deren Quellcode und Lizenzbedingungen unter
framagit.org/framasoft/framadate/framadate einsehbar sind. Die Software wird laufend gepflegt und weiter entwickelt, die Koordination liegt bei zwei Mitgliedern der Université de Strasbourg. Aufgrund der aktiven Community mit 40 registrierten Kern-Entwicklern gibt es regelmäßig Updates, so dass ein sicherer Betrieb der Software im vom DFN genutzten Rechenzentrum erfolgen kann.
Der Dienst wird auf Servern in Deutschland betrieben. Ein Tracking-Tool wird nicht eingesetzt und es werden keine externen Dienste in der Webseite eingebunden. Der Dienst arbeitet datensparsam, es werden die üblichen Verkehrsdaten verarbeitet (IP-Adressen werden dabei verkürzt). Darüber hinaus werden keine weiteren Daten (z. B. Nutzungsdaten) erhoben.
Alle von Nutzer*innen eingegebenen Daten werden verbunden mit der jeweiligen Umfrage gespeichert und weder anderweitig verknüpft noch an Dritte weitergegeben. Die Umfragen sind mit einem Ablaufdatum versehen und 60 Tage danach werden alle zur Umfrage gespeicherten Daten endgültig vom Server gelöscht. Der/die Autor*in kann die Umfrage und alle damit gespeicherten Daten zu jedem beliebigen Zeitpunkt löschen.
Die Daten werden laut Datenschutzerklärung ausschließlich in den gesetzlich reglementierten Fällen an Dritte übermittelt (beispielsweise bei Strafverfolgungen).
